Directia secretariat general si protocol din cadrul MAI – Regulament de organizare si functionare
In Monitorul Oficial nr. 285 din 21 mai 2013 a fost publicat Ordinul nr. 53/2013 al ministrului Afacerilor Interne pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Directiei secretariat general si protocol.
In cadrul Regulamentului de organizare si functionare a Directiei secretariat general si protocol se arata:
Dispozitii generale
Directia secretariat general si protocol isi desfasoara activitatea in baza prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobata cu modificari prin Legea nr. 15/2008, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Hotararii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorica si efectivele Ministerului Afacerilor Interne, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale prezentului regulament.
Directia secretariat general si protocol este unitate de specialitate a aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, denumit in continuare minister, fara personalitate juridica, la nivel de directie, cu competenta teritoriala generala in domeniul sau de activitate, coordonata de secretarul general, care asigura:
- derularea operatiunilor tehnice privind primirea, evidenta, trierea, repartizarea, urmarirea solutionarii, multiplicarea, manipularea, selectionarea documentelor adresate ministrului afacerilor internelor, secretarilor de stat, secretarului general, secretarilor generali adjuncti si consilierilor ministrului sau expediate de catre acestia altor structuri/organizatii, precum si clasarea, arhivarea, inventarierea, selectionarea, pastrarea, conservarea si folosirea acestora, dupa caz;
- traducerea corespondentei primite de conducerea ministerului;
- activitatile de relatii cu publicul;
- activitatea de informare-documentare;
- gestionarea paginii de intranet a ministerului din punctul de vedere al informatiilor prezentate;
- gestionarea arhivei proprii neclasificate a aparatului central al ministerului;
- organizarea si desfasurarea activitatilor de protocol intern si extern la nivelul conducerii ministerului;
- asigurarea relatiilor conducerii ministerului cu misiunile diplomatice acreditate in Romania;
- implementarea masurilor de protectie a informatiilor clasificate detinute/gestionate de ministrul afacerilor interne, secretarii de stat, subsecretarii de stat, secretarul general, secretarii generali adjuncti si consilierii conducerii ministerului, respectiv de personalul de la cabinetele conducerii ministerului, pe de o parte, si la nivelul directiei, pe de alta parte;
- organizarea grupurilor de lucru si a sedintelor desfasurate la nivelul conducerii ministerului;
- presedintia si secretariatul Comisiei centrale de selectionare a documentelor create de unitatile aparatului central al ministerului;
- prelucrarea automata a datelor si valorificarea informatiilor prin proceduri informatice.
Pentru indeplinirea atributiilor ce ii revin, Directia secretariat general si protocol coopereaza cu unitatile aparatului central, cu institutiile si structurile aflate in subordinea/coordonarea ministerului in probleme de interes comun, in conformitate cu legile, hotararile si ordonantele Guvernului, ordinele, intelegerile si protocoalele aprobate de ministrul afacerilor interne, precum si cu institutii si organisme similare din tara si strainatate.
Activitatea Directiei secretariat general si protocol este conceputa si se desfasoara in conformitate cu prevederile actelor normative si precizarilor metodologice care reglementeaza domeniul sau de competenta, pe baza principiilor: cooperarii, legalitatii, nediscriminarii, echidistantei, disponibilitatii, prioritatii interesului public, profesionalismului, confidentialitatii si transparentei.
Atributiile generale si specifice ale personalului din cadrul serviciilor sunt cele prevazute in prezentul regulament, precum si in fisele posturilor.Georgiana Matache, infolegal.ro
Distribuie
Niciun comentariu
Adaugă părerea ta!